Tag: Data Entry

4 Tips Meningkatkan Kemampuan Input Data

Others
Input Data Secara Online

Input data atau data entry adalah sebuah proses memasukkan data dan memperbarui informasi ke dalam sebuah sistem elektronik atau database. Tugas dari seseorang yang menggeluti profesi dalam bidang input data ini yakni melakukan pemasukan data secara langsung ke dalam database sebuah perusahaan, dengan menggunakan komputer atau laptop yang dibantu oleh alat input data yang dimiliki masing-masing perusahaan. 

Jika anda tertarik untuk terjun dalam profesi ini, mungkin anda perlu untuk mempertimbangkan untuk mengasah kemampuan yang dibutuhkan. https://www.sonsofaeon.net dalam artikel ini akan memberikan sejumlah ulasan bagaimana meningkatkan skill yang dibutuhkan untuk terjun dalam bidang input data online.

Cara Meningkatkan Kemampuan

Kemampuan Mengetik

Perhatikan bagaimana posisi anda saat mengetik, dan gerakan tubuh yang anda lakukan. Pastikan anda dalam kondisi duduk yang semestinya namun santai, terutama posisi tangan pada keyboard dan mouse. Sebab hal ini akan sangat menentukan seberapa cepat anda bisa mengetik, dan agar tidak cepat lelah. 

Profesi input data ini membutuhkan kecepatan dan ketelitian. Sebab, biasanya data yang dimasukkan cukup banyak, namun deadline-nya sangat mepet. Selain itu, jika posisi anda tidak nyaman, anda akan cepat untuk lelah, padahal pekerjaan ini adalah pekerjaan yang dilakukan secara berulang-ulang dalam jangka waktu yang lama. Jika anda lelah, maka konsentrasi akan mudah buyar, kesalahan dalam input data pun bisa terjadi.

Kenyamanan Fasilitas Yang Digunakan

Untuk mendapatkan posisi duduk yang baik dan nyaman, maka anda juga memerlukan kursi dan meja yang nyaman juga. Sebaiknya anda menggunakan kursi yang bisa berputar dan bisa disesuaikan ketinggiannya, agar pas dengan posisi duduk anda. 

Meja juga harus cukup luas untuk menampung monitor, keyboard, mouse dan perlengkapan anda. Karena meja yang sempit akan menyusahkan pergerakan anda saat bekerja. Monitor juga harus diperhatikan, sebab input data membutuhkan waktu yang lama untuk mata terus memandangi layar monitor. Hal ini untuk menjaga kondisi kesehatan mata anda, untuk jangka panjang.

Manfaatkan Aplikasi Pengetikan di Internet

Saat ini sudah banyak aplikasi atau perangkat lunak yang bisa memudahkan dan menjadikan pengetikan juga input data lebih efisien. Beberapa aplikasi itu dilengkapi fitur spell checker yang bisa membantu mengoreksi kesalahan saat mengetik, serta fitur penghitungan ketika anda diharuskan menginput data berupa angka ke dalam database. 

Kuasai Shortcut

Banyak sekali fitur-fitur shortcut pada keyboard yang mengkombinasikan tombol-tombol yang ada untuk memberikan perintah pada aplikasi. Sehingga proses input data bisa dilakukan lebih cepat dan efisien. Misal, dengan kombinasi umum tombol CTRL + C untuk menyalin karakter, dan CTRL + V untuk menempel karakter yang sudah disalin tadi. 

Sisihkan Waktu Untuk Mengoreksi

Terkadang saat sibuk melakukan input data, secara tidak sadar anda melakukan kesalahan. Oleh karenanya, selalu sisihkan waktu beberapa menit sekali untuk melakukan koreksi data yang sudah anda masukkan. Lebih baik anda melakukan koreksi data ini sesering mungkin, daripada mengoreksi ketika seluruh data sudah diinput dan kemudian harus mengulang dari awal untuk memperbaiki kesalahan.